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Per agenzie e tour operator

Il suo cliente resta suo cliente

Operiamo in Colombia per agenzie di tutto il mondo. Lavoriamo con regole chiare e messe per iscritto, e la prima è quella che conta di più: chi arriva tramite un partner, resta con quel partner.

Il nostro impegno

Otto regole che firmiamo

Non sono buone intenzioni: sono le condizioni che accettiamo per iscritto prima di operare la prima pratica.

  • 01

    Nessuna disintermediazione

    Il viaggiatore che arriva tramite un partner è, e resta, cliente del partner. Non lo contattiamo al di fuori del programma, non gli vendiamo direttamente e non lo inseriamo nelle nostre campagne, né durante il viaggio né dopo.

  • 02

    Tariffe nette e riservate

    Quotiamo in netto. Il margine applicato dal partner è una sua decisione: non viene commentato con il viaggiatore e non compare in alcun documento che il viaggiatore riceve.

  • 03

    White label

    Itinerari, voucher e documentazione possono essere emessi con il marchio del partner. A destinazione siamo il suo operatore, non una seconda agenzia che compete per il cliente.

  • 04

    Un coordinatore assegnato

    Ogni agenzia partner ha un coordinatore con nome e contatto diretto, disponibile durante l'operatività del viaggio e non solo nella fase di vendita.

  • 05

    Operatività diretta a destinazione

    Siamo un'agenzia di viaggi operatrice iscritta al Registro Nacional de Turismo (registro turistico nazionale colombiano). Operiamo direttamente in Colombia: il partner non sta acquistando da un intermediario che rivende.

  • 06

    Riservatezza

    I dati dei suoi viaggiatori vengono usati unicamente per operare il viaggio contrattato. Non li cediamo a terzi, non li incrociamo con quelli di altre agenzie e non li usiamo per alimentare alcun nostro archivio commerciale.

  • 07

    Trasparenza documentale

    Registro Nacional de Turismo, NIT, visura camerale e fatturazione regolare disponibili prima della firma, senza doverli chiedere due volte.

  • 08

    Accordo scritto

    Le condizioni commerciali, la tutela della clientela del partner e le tempistiche si firmano prima della prima pratica. Nulla resta in un accordo verbale.

La regola che non si negozia

Chi arriva da un partner, si rispetta

È la condizione su cui si costruisce un rapporto che dura anni. Un cliente sottratto si guadagna una volta sola; un partner che si fida porta viaggiatori per tutta la stagione.

Parliamone da partner

Come lavoriamo con le agenzie

Dalla richiesta all'operativo

Lo stesso percorso per tutte le agenzie partner, con tempistiche definite nell'accordo.

01

Ci scrive

Riceviamo la richiesta con destinazione, date, numero di viaggiatori e livello di servizio atteso.

02

Quotiamo in netto

Inviamo una proposta con alternative reali di hotel ed esperienze, in tariffa netta, pronta per l'applicazione del suo margine.

03

Confermiamo

Affiniamo fino alla chiusura, blocchiamo i servizi ed emettiamo la documentazione con il marchio indicato dal partner.

04

Operiamo

Eseguiamo a destinazione con un coordinatore assegnato e riportiamo al partner, non al suo cliente.

Garanzie

Con chi sta firmando

Siamo una società colombiana costituita e registrata, con le autorizzazioni richieste dalla legge per operare come agenzia di viaggi e tour operator.

  • Gaia Travel Group S.A.S.Ragione sociale registrata
  • NIT 901251197-7Identificativo fiscale
  • RNT 274721Registro Nazionale del Turismo
  • Funza, CundinamarcaSede commerciale

Cominciamo

Pronti a progettare il suo viaggio?

Un consulente le risponderà con una prima proposta e le alternative disponibili per le sue date.

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